规划大厦管理处 ：合并搬迁，众人齐力

发布时间：2019-1-14   点击：855次

    元旦刚过就接到局办通知，从1月7日开始进行机构改革合并，把规划大厦内的局领导办公室，相关处室等搬迁至国土局办公，国土局的部分单位搬到规划大厦，统称为宁波市自然资源与规划局。局办要求我们物业做好全程的协助工作，特别强调搬迁期间大厦安全保卫工作落实到位，一周之内必须完成搬迁、安顿、整理等全部工作，恢复正常。此次搬迁安顿涉及到大小办公室40余间，100多位人员，可见范围之大，面积之广，任务之重。管理处为此召开紧急会议对各科室、各岗位、各人员的工作进行了细致周密的部署，做到层层分工、步步落实，确保搬迁工作顺利进行的同时保证万无一失。
    8日搬迁工作正式启动，搬家公司在我们的协调之下紧张而有序地进行着：先从5楼、6楼处室开始搬迁，一天之内必须搬空；9日重点局领导办公室，要把所有物品整理装袋，柜子、沙发、桌椅等大件家具都要统统搬迁，这就增加了难度，办公桌和柜子都是连体的，要拆卸后才能搬运，搬到那边后还要恢复原样，所以要家具厂家和搬家公司强强联手，我们管理处做好中间调配。从这边搬出去的物品都要有专人做好看管、记录，在国土那边的办公室也有我们的人进行清点、恢复。4楼及余下的处室在10日那天全部搬迁完毕。11日进行收尾工作。因为在规划大厦搬出去的同时有国土的部分单位搬进来，所以一旦这边搬空，负责卫生工作的环境科就忙碌了起来，以最快最高效的速度打扫干净，让新单位进驻。紧接着就是新单位的相关事务协调，门禁、停车，部分物品的帮忙协助等等。这几天各科室相互帮助、相互协调、忙中有序，大家唯一的信念就是圆满完成这次合并搬迁的任务。
    众人合作，其利断金。事后，我们的工作得到了局领导的一致肯定和赞赏，合并搬迁工作完美落幕。