黄岛分公司：青岛世博城首展筹办工作圆满结束

发布时间：2018-8-16   点击：1026次

    8月3日，2018青岛健康生活节展会在青岛西海岸新区青岛世界博览城开幕。这是青岛世界博览城建成启用所承办的首个展会，备受各方关注。新上海国际物业作为青岛世界博览城的物业单位也是高度重视首次展馆使用情况。
    本次展会采用“四展合一”的方式呈现（全国新特药品交易会、中国家庭医疗用品博览会、中国家庭医疗用品博览会、全国医疗器械区域博览会），展览面积达4万平米，特装展位2482个，标准展位1072个，升级展位314个。展会举行三天，期间参展人数共55647人，其中专业观众20000人，参展商14500人，社会车辆共达6000辆，另外安排5条大巴专线、2条免费接驳线路，并增设公交车班次，期间共发送833班次，累计加班93班次，运送3.15万客流量。
    2017年底，新上海国际物业开始对展馆工程进行跟踪。2018年4月，开始人员招聘，通过对人员的培训，制定展会的操作流程。2018年6月，安排骨干人员去武汉国博中心进行参观学习。7月22日，新上海国际物业从展馆建设方接过第一个展馆的外门钥匙，开始安保工作和保洁开荒工作，从开始的一天几十人到最高时一天370余人。
    在恶劣条件下，保洁人员克服重重困难，到了开展之前，创造了一个基本清洁的场馆。保洁服务由2家外包公司负责，这给公司保洁管理人员提出了很大的挑战，主要通过现场的人力安排、培训、责任片区划分等手段来控制服务质量。整个展会期间，保洁共提供1120人次的保洁服务。
    在工程维修方面，7月上旬，通过平时的工程现场巡查及工程安装跟踪，发现问题，编制销项表交于建设方（至7月30日，共提出540余项安装类问题，30余项设计类问题），督促建设方整改。7月17日起，每日检查监督首展用馆的工程进度，编制每日展馆工程进度表，每日列出重点及风险项，督促加快进度。7月27日起，除了上述的进度跟踪之外，还对首展用馆每日进行详细的房屋设备设施及精装细节进行排查，发现存在的问题，编制展馆设备设施检查表，在总包方的协配下逐项督促各施工方进行整改和修复，制定应急维修处理方案。
    展会期间，最高峰时保安人数达到130人次/天，整个展会期间共计768人次，临勤人员由安保公司提供，大量人员均为20岁及以下的年轻人。并且，新上海国际物业前期准备了安保规范手册及消防手册等基础制度，也安排督促安保公司进行展会各项培训工作，增加安保人员对展馆的熟悉程度。
    可以说这次展会的举办给了我们不小的挑战，但同时我们也从中不断学习、汲取经验，为将来更好地服务青岛世界博览城展会做好功课！